L’essentiel à retenir : on trouve sur le web l’expression « Ma box RH » ou « MaboxRH », mais nous n’avons identifié aucun éditeur ni logiciel public portant ce nom en octobre 2026. Si vous cherchez une « box » RH, c’est-à-dire un outil simple pour gérer le personnel d’une TPE ou PME, voici comment choisir : identifier vos besoins (paie, absences, documents, entretiens), vérifier la conformité à la réglementation française, et comparer le coût total. Attention : un logiciel RH ne se finance pas avec le CPF, qui sert à payer des formations.
Sommaire
- « Ma box RH » : de quoi parle-t-on ?
- Les fonctions utiles à une TPE
- Les familles de solutions
- Budget
- Financement : ce qui est possible et ce qui ne l’est pas
- Mettre en place un outil RH
- FAQ
« Ma box RH » : de quoi parle-t-on ?
Le terme « box RH » est employé pour désigner une boîte à outils RH tout-en-un, en ligne, destinée aux petites entreprises sans service du personnel. Si vous avez reçu une offre commerciale sous ce nom, demandez l’identité de l’éditeur (raison sociale, SIREN, mentions légales), les conditions générales et la localisation des données avant de vous engager.
Les fonctions utiles à une TPE
| Besoin | Fonction | Priorité pour une TPE |
|---|---|---|
| Payer et déclarer | Bulletins de paie, DSN, prélèvement à la source | Indispensable (outil ou expert-comptable) |
| Distribuer les bulletins | Coffre-fort numérique pour les salariés | Utile |
| Gérer les absences | Demandes de congés, soldes, planning | Très utile dès quelques salariés |
| Tenir les obligations | Registre unique du personnel, documents d’embauche, document unique d’évaluation des risques | Obligatoire, l’outil aide à s’organiser |
| Suivre les salariés | Entretiens professionnels (tous les 2 ans), formations, visites médicales | Utile |
| Notes de frais | Saisie et remboursement | Selon l’activité |
Les familles de solutions
- L’expert-comptable ou un prestataire de paie : la solution la plus simple pour une TPE, avec un coût par bulletin.
- Un logiciel de paie en ligne : vous produisez vous-même vos bulletins et votre DSN.
- Un SIRH pour PME : absences, documents, entretiens, souvent relié à la paie.
- Un coffre-fort RH : distribution dématérialisée des bulletins (voir My Arkevia).
- Une plateforme tout-en-un pour les entreprises en croissance (voir notre présentation de Rippling).
- Pour un particulier employeur ou une petite association : CESU, Pajemploi, chèque emploi associatif.
Budget
Les SIRH destinés aux PME sont généralement facturés par salarié et par mois, avec des modules optionnels ; la paie externalisée est souvent facturée par bulletin, avec des frais de mise en place. Demandez toujours le coût total sur un an pour votre effectif réel, la durée d’engagement et les conditions de sortie (récupération de vos données).
Financement : ce qui est possible et ce qui ne l’est pas
- CPF : il finance des formations certifiantes pour les personnes, pas des abonnements logiciels. Méfiez-vous de toute offre qui prétend le contraire : le démarchage autour du CPF fait l’objet de nombreuses arnaques.
- OPCO : il peut financer, selon ses règles, la formation des salariés ou du dirigeant à un outil, pas l’outil lui-même.
- Aides à la numérisation : des dispositifs régionaux ou des chambres consulaires accompagnent parfois la transformation numérique des TPE ; renseignez-vous auprès de votre CCI ou CMA.
Mettre en place un outil RH
- Listez vos 3 besoins prioritaires et vos contraintes (convention collective, nombre de salariés, multi-sites).
- Demandez des démonstrations et un essai à au moins deux éditeurs identifiés.
- Vérifiez la conformité RGPD (hébergement, sous-traitants, durée de conservation) et signez un contrat de sous-traitance des données.
- Informez vos salariés ; dans les entreprises dotées d’un CSE, celui-ci peut devoir être consulté.
- Migrez les données progressivement et gardez une sauvegarde.
FAQ
Une TPE de 2 salariés a-t-elle besoin d’un SIRH ?
Rarement : un expert-comptable pour la paie et un tableur bien tenu pour les absences suffisent souvent. Un outil devient utile quand les demandes de congés et les documents se multiplient.
Comment vérifier qu’un éditeur est sérieux ?
Mentions légales complètes, SIREN vérifiable, conditions générales claires, hébergement des données précisé, références clients vérifiables.
Sources : Code du travail (obligations de l’employeur), CNIL (RGPD et ressources humaines), Caisse des dépôts (CPF), service-public.fr. Recherche effectuée en octobre 2026 : aucun éditeur public identifié sous le nom « MaboxRH ».
